Formations Microsoft OUTLOOK
Si se former à la maîtrise de ces outils prends un minimum de temps, cela peut vous en faire gagner beaucoup au quotidien. Taper rapidement sur un clavier, utiliser de manière efficace des logiciels de traitements de texte, des tableurs ou des outils de présentation vous aidera à mieux gérer votre temps et vos tâches sur ordinateur.
Le test de Certification ICDL est inclus dans le prix de tous ces programmes de formation.
Dans tous les cas, ce test est obligatoire lors d’une prise en charge CPF.
INITIATION
Prérequis :
Aucun prérequis nécessaires
Public concerné :
- Toute personne souhaitant apprendre à utiliser ce logiciel de messagerie
- Accessible aux personnes à mobilité réduite
Moyen Pédagogique :
- Accompagnement individuel
- Formation accessible en ligne
- Assistance téléphonique assurée par l’intervenant en cas de difficultés rencontrées après la session.
- Livret de formation, liste récapitulative des expressions et vocabulaires positifs.
- Vidéoprojecteur, PowerPoint, paperboard.
Coût pédagogique H.T. :
- 450,00 € H.T. en INTRA
- 310,00 € H.T. en INTER
Durée :
- 2 jours, soit 14 heures
Lieux, modalités :
- Strasbourg, Colmar, Mulhouse,
- Région Alsace,
- Partout en France,
- Accessibles en entrée et sortie permanente,
- Formation individuelle,
- Session en groupe (voir planning)
Horaires :
- 09h00 à 12h00
- 13h00 à 17h00
Effectif par session :
- En groupe, Minimum 02 personnes. Maximum 10 personnes,
- Formation individuelle.
Matériel :
- Ordinateur portable équipé d’une un webcam,
- Une connexion Internet.
Modalités d’évaluation en amont :
- Pré-diagnostic téléphonique
- Questionnaire d’évaluation des connaissances.
Modalités d’évaluation en aval :
- Questionnaire d’évaluation des connaissances après formation
- Attestation de formation
Intervenants :
- Alain Picou responsable d’AP-Consulting est agréé formateur consultant et Concepteur de formations. AP-Consulting est référençable au DATA-DOCK et certifié Qualiopi.
Programme de la formation
Objectifs Pédagogiques
Utiliser sa messagerie au quotidien, envoyer et recevoir des e-mails (courriels), gérer et utiliser son carnet d’adresse (contacts), noter et organiser ses rendez-vous, utiliser le bloc-notes pour que rien ne vous échappe
Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent
- Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
- Découvrir la barre d’outils et la barre d’état
Utiliser sa boîte de réception
- Paramétrer la boîte de réception
- Concevoir et envoyer un e-mail
- Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
- Joindre un ou plusieurs documents à l’envoi d’un e-mail
Trier et gérer son courrier
- Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
- Copier ou déplacer un e-mail
- Supprimer vos e-mails
Créer un carnet d’adresses
- Saisir les adresses de messagerie de nouveaux contacts
- Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
- Concevoir et gérer une liste de distribution
Gérer son agenda
- Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
- Insérer des rendez-vous périodiques
- Notifier ses tâches sur le calendrier
- Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois
- Imprimer son calendrier
Utiliser le bloc-notes
Compétences acquises
- À l’issue de cette formation vous serez apte à envoyer des mails et utiliser Outlook
Les bases de Microsoft Office
Prérequis :
Aucun Prérequis nécessaire
Public concerné :
- Cette formation est destinée à des débutants qui souhaiitent découvrir les fonctionnalités courantes des logiciels de bureautique de la gamme Microsoft Office ® pour créer des documents efficaces.
- Tout public souhaitant se certifier à Word, Excel et PowerPoint avec le PCIE ®.
Moyen Pédagogique :
- Accompagnement individuel ou en groupe
- Formation accessible en ligne
- Accessible aux personnes en situation de handicap
- Assistance téléphonique assurée par l’intervenant en cas de difficultés rencontrées après la session.
- Livret de formation, liste récapitulative des expressions et vocabulaires positifs.
- Vidéoprojecteur, PowerPoint, paperboard.
- Application ZOOM / TEAMS
Coût pédagogique H.T. :
- 1 316,00 € H.T. en INTRA
- 980,00 € H.T. en INTER
Durée :
- 4 jours, soit 28 heures.
Lieux, modalités :
- Strasbourg, Colmar, Mulhouse,
- Région Alsace,
- Partout en France,
- Accessibles en entrée et sortie permanente,
- Formation individuelle,
- Session en groupe (voir planning)
Horaires :
- 09h00 à 12h00
- 13h00 à 17h00
Effectif par session :
- En groupe (INTER), Minimum 04 personnes. Maximum 8 personnes,
- Formation individuelle (INTRA).
Matériel :
- Ordinateur portable équipé d’une un webcam,
- Une connexion Internet.
- Application ZOOM installée sur votre ordinateur
Modalités d’évaluation en amont :
- Pré-diagnostic téléphonique pour un entretien individuel de faisabilité
- Questionnaire d’évaluation des connaissances.
Modalités d’évaluation en aval :
- Questionnaire d’évaluation des connaissances après formation
- Passage d’un test ICDL
- Attestation de formation
Intervenants :
- Alain Picou responsable d’AP-Consulting est agréé formateur consultant et Concepteur de formations. AP-Consulting est référençable au DATA-DOCK et certifié Qualiopi.
Programme de la formation
Objectifs Pédagogiques
Logiciel WORD
- Créer un document : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges et tabulations
- Mettre en page un document : sections, multicolonnage, en-têtes et pieds de page
- Manipuler et personnaliser des objets : tableau, image et formes
Logiciel EXCEL
- Environnement de l’application : fenêtre et barre d’outils, feuille de calcul, paramètres et options
- Edition des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie, formules et fonctions principales mathématiques ou logiques
- Création de graphique : comprendre les types, éditer un graphique
Logiciel POWERPOINT
- Concevoir une présentation et la personnaliser
- Enrichir une présentation avec des objets
- Animer un diaporama, appliquer des effets de transition
Objectifs Opérationnels
À l’issue de cette action de formation, vous pouvez élaborer des documents sur les trois principaux logiciels de la gamme bureautique de la suite Microsoft ®.
Réaliser des documents avec Word (jour 1)
- Créer un document
- Définir l’orientation, la taille du papier et les marges
- Mettre en forme des caractères, mes paragraphes
- Aligner un texte, l’encadrer, mettre une trame de fond
- Créer et gérer des tabulations
- Concevoir un tableau
- Insérer une forme et la manipuler
- Paramétrer les options d’impression
Réaliser des documents avec Excel (jour 1)
- Notion de classeur, de page, de feuille
- Insertion/Suppression des feuilles
- Classer les feuilles / Copier une feuille
- Insérer/Supprimer des lignes des colonnes
- Opérations de bases
- Fonctions simples : Moyenne, Max, Min, NB …)
- Calculer un pourcentage
- Le tri
- Les filtres élaborés
- Aperçu avant impression
- Mise en page : orientation du papier, marges, taille du tableau
Réaliser des diaporamas avec PowerPoint (jour 2)
- Créer des présentations et utiliser des modèles
- Insérer des diapositives, modifier les dispositions
- Personnaliser le masque : texte, couleur, logo, entête…
- Modifier les paramètres et les zones de texte
- Modifier le texte et l’alignement
- Découvrir les formes de la galerie
- Insérer des images et les ajuster
- Insérer et supprimer des tableaux, lignes et colonnes
Réaliser de documents en combinant les trois logiciels
- Créer un document complexe en faisant appel aux connaissances acquises lors de la journée sur le logiciel Excel
- Créer un document complexe et y inclure des éléments créés avec le logiciel Excel de la journée sur le logiciel Excel
- Réaliser un document de présentation avec le logiciel PowerPoint Présentant les deux documents créés avec les logiciels Word et Excel
- Passage des trois certifications ICDL
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Créer des documents de base avec les logiciels Word, Excel et PowerPoint
- De partager les documents d’un logiciel à l’autre tout en gardant les liens interactifs
Évaluation
- Des acquis par mises en situation et QCM final
- De la formation par les participants
- En fin de formation le stagiaire devra rempli et renvoyer la feuille d’émargement et l’évaluation à chaud de la formation
Nature des travaux demandés aux stagiaires
- Les stagiaires devront réaliser des exercices pratiques
- Mettre à jour des documents
Modalités de formation en FAOD (formation à distance)
- La formation pourra être suivie via soit la plateforme ZOOM, soit la plateforme TEAM. Le formateur vous indiquera sur quel support la formation sera dispensée
- Pouvoir suivre cette action de formation dans de bonne condition, une simple connexion à l’Internet et une webcam seront nécessaire
- En cas de souci de connexion, le formateur sera disponible via le numéro de téléphone indiqué dans votre convocation
- Evaluation continue pendant la formation à travers de nombreux exercices pratiques à réaliser en ligne avec un corrigé fait par le formateur
- Durant la formation le formateur complétera votre fiche d’acquisition des compétences qui sera à votre disposition sur simple demande auprès d’AP-Consulting
L’examen de certification ICDL® est inclus dans cette formation, et obligatoire lors d’une prise en charge via votre compte CPF.
D’une durée de 35 minutes, il est composé de 36 questions et est réussi à partir de 75% de bonnes réponses.
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